[仕事] 日本工作 關於研修的大小事

 

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日本工作真相報導 所謂的「研修」是什麼?

瓶顆在台灣只有三個月的工作經歷,所以不是很清楚台灣的公司是如何運作的,雖然日本的公司文化及制度也是各式各樣、不盡相同,但這一次我想根據自己的經驗,和大家分享一下在日本職場時常會聽到的「研修」,到底都在做什麼什麼。

如果是我自己工作的地方的話,研修有根據年資而定的「新人研修」「二年目研修」「三年目研修」,針對管理階層辦的「上級管理者研修」,還有各個公司自己辦的「公司研修」等等,然後還有純體驗型的「看護研修」「富士山研修」「半馬研修」,這種研修不管你多大牌都得參加(笑)。

除了針對管理階層所辦的研修,本人還未成為對象者外,其他我都經歷過了,以下大致跟大家分享一下。

 

★ 根據年資而定的「年代別研修」

這種研修基本上是針對「新卒採用」進公司的人們。

什麼是新卒採用呢?這是指公司以預計要從學校畢業的學生為對象,進行社員招募的概念。要以這個方式進公司,通常都要參加公司舉辦的說明會,以及數之不盡的大小面試。從這些試煉中脫穎而出、獲得「內定(錄取)」後,大部份的新卒會在四月統一入社(有些大公司,因招募人數眾多,會分幾個梯次讓新卒入社)。

日本公司的員工,除了轉職進公司的「中途入社」,幾乎都是這樣一年一年地進來,所以職場內會有所謂「同期」、「何年目(進公司第幾年)」的前後輩區別。

瓶顆認識的人裡面,以新卒採用進日本公司的人,幾乎都是一進公司就開始進行為期幾個月到半年不等的研修,待研修結束後,才會被指派工作。

不過我所任職的公司,新卒進公司前就有幾天的研修,接著一入社幾乎就開始戰鬥了。然後每一年,針對不同年級,公司會規劃不同的研修活動,分上下半年要員工參加。

 

★ 「年代別研修」都在做什麼?

研修的內容因公司不同而不同,瓶顆身邊新卒入社的朋友,有人是每隔一段時間會到不同的部門、甚至是工廠去幫忙,在對公司整體架構有大致上的理解後,才會被分配到特定單位工作;也有入社後,每天都有講師教授專業知識、甚至出作業、考試這種如學生生活一般的研修。

個人所經歷的年代別研修的話,有種稻、割稻、採蘋果花、喝酒等內容(笑)。

 

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割稻研修實況

 

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摘蘋果花實況

我們公司的「年代別研修」比較特別,都會配合農業體驗進行。新人研修我沒參與過,但「二年目研修」就是種稻割稻,「三年目研修」則是採蘋果花摘蘋果

我爺爺奶奶就是農家,但是我完全沒有體驗過農作耕耘的辛苦,小時候和爺爺奶奶同住一段時間的我,在心裡也默默尊敬著他們。雖然我對農作業一直很好奇,但也不太敢鼓起勇氣說要嘗試,因此透過研修中非做不可的種稻與割稻的活動,讓我更加了解自己現在的生活不是理所應當,珍惜與感謝的心情也油然而生。

雖然寫起來很官方,但對我而言是真實而深刻的感受(笑)。

除了這些農業體驗之外,便是同期之中被人事選為幹事的人們,為大家設定的一連串討論活動。討論的項目不外乎就是分享工作上的煩惱、與同期及前輩找出解決的方法、最後訂立目標。

嗯,先不論這些是否有意義,這其中有一點讓我至今仍非常無法理解,那就是研修中會「喝酒」的這件事。

 

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研修會場後方的各種零食及飲料

 

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來來來喝酒囉~

研修中會喝酒絕對不是一個普遍的情形,但喝酒後才開始能交心絕對可以說是日本的文化之一。

最近剛結束的研修上,晚上九點左右,人事便笑笑地要我們去拿酒及點心,說是有些事,要喝了酒才能聊得深入。而我無語。

那麼一旁的日本人呢?

研修歷時三天,每次行程都從一早排到午夜,負荷不輕,但開放喝酒之後,身邊的日本同事情緒都會高漲許多,再加上日本獨特的「同期愛」催化,有些人一聊就是通霄。不跟同期聊,還可以抓住前輩假諮詢煩惱真表現自己對工作的積極(當然之中也是有不少真的積極的人啦)。

 

話說,我個人覺得三年目研修的內容有些偏觀光?以下兩篇都是有關上半年三年目研修,有興趣可以看一看~

[仕事] 日本工作研修番外篇 日本311受災地「閖上(ゆりあげ)」拜訪記 – 防災準備分享

[胖] 日本 岩手縣盛岡名物 東家 わんこそば 碗子蕎麥麵 102碗挑戰記

 

★ 年代別研修後的眉眉角角

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如圖,總之就是各種感謝各種心得分享,每一項都是必帶。由於要做的事無比多,我有時候甚至覺得真正的研修根本結束後才開始XD

 

★ 公司自己辦的全體研修

這個項目,我就沒聽說身邊朋友所任職的公司有辦過,所以以下純屬個人經驗分享。

內容的部分大致上就是全公司一起喝酒、玩團康、跑接力、BBQ、目標或課題討論。除了凝聚公司向心力?這個活動主要也是為了讓新進公司的新卒能瞬間熟悉公司而舉辦的。

 

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第一天 團康活動

我們公司在日本裡面應該也算比較特別的?怎麼說呢?我們公司崇尚大家族主義,主張一起工作的大家都是家人,因此我們公司會舉辦很多敦親睦鄰的活動,期望凝聚大家的向心力,甚至是在研修時規劃一些,感覺能達到Team Building效果的團康活動。

下午的最後還會舉辦如綜藝節目中會出現的接力賽,讓大家在山野中上上下下地奔跑,甚至有一棒要跑進超市,拼購買晚上BBQ食材的速度。話說這個研修本人今年要參加第三次,第一次有平安完成,不過第二次大家跑一半就在山裡迷路,最後就沒有分輸贏了哈哈哈。

 

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超市前待機的跑者們

而這轟轟烈烈的第三次,瓶顆默默跑了買食材的那一棒Orz買食材其實不難,難的是跑完後要跑一段不短的上坡道……跑完之後整個喘到一個不行,洗了個澡後才慢慢緩過來。

然後晚上就是戰戰兢兢的BBQ,除了一些基本的比較菜的人要幫忙張羅的規矩之外,這裡可是大家展現自己的重要場合,大致上需要注意的點如下:

1. 多和平常不會說話的人交流(日本很注重溝通)

2. 可向主管前輩商量工作上的煩惱或目標(一種自我表現)

3. 注意各種收拾打掃的時機(比起少做不如多做)

4. 積極參與喝酒後的日本人的各種歌舞活動(拍拍手微笑也行融不進也沒關係這是一種誠意問題)

 

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第二天 討論發表

第一天的研修活動結束後,第二天會進行小組討論,主題跟公司的願景有關。最後在小組發表後,會讓新卒們或新入社的社員發表感想。

 

★ 公司研修後的眉眉角角

基本上要做的事和年代別研修一樣豐富。首先是感想LINE公司群組,接著要寄各種感謝郵件,星期一一樣要親自向各大前輩表達謝意,然後在早會發表感想(這部份新人是偏向必帶,其他視情況發表),最後繳交形式不限的研修心得。

 

★ 延伸分享 ★

純體驗型研修

・ 看護研修

・ 富士山研修

・ 半馬研修

這幾個研修是進我們公司的話,不管你是新卒入社還是中途入社,都一定要參加的活動。

有些我有畫圖甚至是寫心得,大家有興趣可以看看喔~

[仕事] 公司的新人研修之一 竟然是去爬富士山

[瓶顆日本職場生活] 跑半馬有感:「只要你下定決心,隨時都能再次奔向目標!!」

 

為什麼要舉辦這樣子的體驗型研修呢?關於看護體驗的話,基本上除了讓我們接觸社會上平常接觸不到的小角落外,公司也期許我們能從中獲得一些感觸、甚至是能應用在工作上的發現;富士山及半馬研修的話,這兩樣無庸置疑對體力是極大的考驗,透過這樣的活動,公司希望我們能品味「克服困難與逆境」的成就感!當然根據去體驗的「個體」不同,而會有不同的影響產生~

 

研修這兩個字,在日系企業工作的話,應該是一種無可避免的活動,不過不同產業、不同公司都有自己獨特的一套做法。

以前我們公司的各種研修,都會義正嚴辭地用到週六,不過自從日本大手企業D社的事件後,公司研修也神奇地都挪到了平日,因此瓶顆對研修的排斥程度也大幅下降,雖然在要去之前,會毛躁好一陣子啦哈哈哈~

話說,照制度來看,瓶顆其實算是「中途入社」,那到底為什麼會跟新卒入社的人一起研修呢?

這其中有很多原因,但我個人覺得最大的理由是,公司的人試圖要將我染上公司的顏色,才有此安排。

個人雖然無奈,但是因為這些研修活動,我的確多經歷了不少日本職場特有的文化及有趣活動,就此觀點來看,這些安排還是有益處的。

一位日本人前輩也對我說了:「縱使妳不喜歡,但妳不妨換個角度思考看看?就是因為妳經歷了,妳才能將這之中的經驗傳遞給後輩或其他想進日本企業工作的台灣人。」

嗯,一種我不入地獄誰入地獄的概念?還是「天將降大任於斯人也」那一句?哈哈,不管怎樣,於是我就寫了這篇文章要來圓滿我的任務啦!

來到日本工作後,可以說給了我很多機會實踐換個角度思考的機會,同時也讓我深深理解它的重要性!(笑)

 

個人資歷尚淺,職涯經歷也不夠豐富,上述內容更是基於本人經驗或朋友故事所撰寫,並不代表所有日本企業的狀況,若各位有更有趣的研修經驗或是指正,還請不吝賜教!

 

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此為社狗兼公司吉祥物白色柴犬KURUKI

 

延伸閱讀

[仕事] 還沒開始就超精彩XD 日本職場生活 -前傳-

 

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