日本東京工作雜記 在日本轉職的心得建議分享

前一篇文章寫到我辭去我在日本的第一份工作(人生第二份工作)的故事,這一篇文章想來認真分享我的轉職心得!雖然我也不敢說自己有轉得很成功或很順利,不過以一個過來人的身份,我想還是有一些事情可以提供大家參考。首先先來敘述我自身的情況:

我的最高學歷是台灣大學學士(念商),日文是大學時代學的,一升二申請到日文系輔系資格,跟著日文系學弟妹修了三年的課,雖然最後為了抵學分畢業放棄輔系資格,不過有沒有拿到那張紙,都不會影響學到的東西。除此之外有一年的日本交換留學經驗(橫濱國立大學),畢業後在台灣的日商工作三個月之後,幸運轉職到日本的一間廣告代理店工作,一晃眼三年,在公司做到了「係長」,接著決定轉職。

(因此底下的內容是以有三年左右工作經驗的人為主角,對社會新鮮人或工作資歷較長的人而言,這篇文章的用處可能就不大。)

我是在今年一月下定決心轉職,一月底認真花了幾天時間整理好履歷書及職務經歷書,二月初登錄了人力仲介網站(我是用「リクルート(Recruit)」),並申請了與獵頭面談的「轉職支援服務(転職支援サービス)」,接著在二月中(申請面談後的兩個禮拜左右)進行面談後,正式開始了找工作的奇幻旅程。

粉蝶花

之後,我參加了一場增進面試能力的講座(Recruit辦的),投了約一百四十個職位(以行銷企劃為主),拿到了十六個面試機會,最後獲得了兩個工作offer。

這十六個面試機會,有一半是在職的一個半月內進行,有一半是離職後的一個禮拜內完成,拿到的兩個offer都是離職後的面試中拿到的。

我覺得在職中找工作真的很困難,特別是我的前東家很難準時下班,光是要早早踏出公司門趕去面試就是個不小的壓力,再加上那時候新人即將在四月進公司,考量到四月之前不走,之後就很難走的情況下,我才會在下份工作都沒有著落時就提離職。

還好最後速戰速決,了卻了我一樁心事。

瓶顆的轉職建議

1. 想好自己此次的「転職の軸(轉職的主軸)」

建議大家在進行轉職前,一定要先想好自己「轉職的主軸」!這是我這次沒做到,但工作找著找著發現很重要的地方。

那麼「轉職的主軸」是什麼意思呢?基本上就是你這次的轉職是「為了達成什麼樣的目標呢?」的這件事,例如你是想要找到一個可以平衡生活及工作比重的職位,或是想往管理職挑戰、想提高年收、想在海外活躍、想進〇〇產業、想增加專業能力等等,這些都可以是你「轉職的主軸」。

釐清自己轉職的方向後,再與獵頭面談,他也比較能掌握你的期望,在推薦工作的時候,也比較能切重要點。

另外,有些公司在面試時,也會問到類似問題,像是轉職理由、轉職主軸、未來想做的事這些都與它息息相關,大家記得在設計答案的時候,回答要符合邏輯,千萬不要互打巴掌喔!

☆ 推薦大家可以看底下這篇文章!

転職軸をしっかりしないと転職は厳しいです。

2. 參加Recruit舉辦的增進面試能力講座(免費)

會推薦這個講座,除了覺得講師所授的內容有幾分道理,每次面試前照著準備很方便之外,主要是它的講義裡面,還有統整一些對外國人來說頗有用處的回答模板(參考就好別硬背),或是可以用的名詞彙整(例如關於「能力」的名詞整理),如此才能掌握重點,精簡地傳達自己想陳述的內容。

那麼要如何報名呢?基本上只要有使用Recruit的轉職支援服務,在與獵頭面談的時候,就會拿到資料,獵頭也會推薦你參加,之後再依著傳單上的方法報名就可以了。至於要不要將Recruit作為找工作的主力,就看大家的選擇了。

其他人力仲介公司或許也有這樣的服務,只是我個人不太清楚,如果有的話,不妨多去參加看看!

3. 善用Google搜尋

在準備面試的時候,推薦大家可以多google一下,不管是一知半解的詞彙,還是不知道如何回答才好的問題,在網路上都有很豐富的資料可以參考。底下舉兩個例子:

(1) 詞彙:実行力(じっこうりょく) v.s. 行動力(こうどうりょく)

在推銷自己的時候,通常會講自己有什麼特質或能力,而對於日文的理解,常常受到中文字限制的我,就不太懂「実行力」和「行動力」有什麼差別。在詢問了Google大神之後,我獲得了以下的解釋:

  • 実行力:能一步一步準確執行訂立好的計劃的能力。
  • 行動力:以自己的意思主動嘗試、主動開始些什麼的能力。

雖然我想分不清楚這兩個詞的差異的日本人大有人在,但像這樣釐清每一個字詞的意思,才能更準確地推銷自己的優點及強項。

晴空塔

(2) 問題:どうして転職したいの?(為什麼轉職?)

「為什麼離職/轉職?」是我經常被問到的問題,這個問題看似單純,但如果照著自己的想法,毫無潤飾地實話實說,我想你轉職一定會轉得很辛苦。

這個問題背後有一部份,是想了解候選人會因為什麼原因辭職,因為新公司也會擔心自己花很多心力找到的人,進去不久就因為同樣的理由離職。因此,轉職理由要避免負面的情報,要以正向積極的方式陳述。

網路上有很多教你如何將負面要素換句話說的文章,那些文章並非教你如何說謊,它只是教你如何從你的不滿,看到你自己想成為的樣貌、想活躍的環境。總之,很多事情都是一體兩面,對於換句話說有些摸不著頭緒的人,可以多google,多看看網路上的資訊唷!不過也不要被它限制,畢竟人資閱人無數,照抄網路的模板,是會被發現的喔!

推薦的人力仲介?

我覺得轉職這件事,根據你的目標不一樣,選擇的人力仲介也有很大的差別,像我男友在顧問業,他利用的人力仲介我就完全用不上~所以若要我推薦,其實是頗困難的,底下我會分享一些身邊朋友所寫的文章給大家參考,大家可以根據自己的情況去尋找適合自己的人力仲介!

我這一次幾乎只有使用Recruit而已,理由是公司前輩都推它,說用它不會被公司知道哈哈哈~實際上究竟如何我也不是太清楚,不過Recruit的規模也不小,所以我就一直使用它找工作了。不過Recruit的轉職支援服務,每個人最多只能用三個月,三個月內沒有找到工作,Recruit的獵頭就不會再理你了~

☆ 推薦閱讀:

日本求職人力仲介總整理!

日本轉職長期戰 人力仲介公司

有人反對我轉職嗎?

我這次轉職其實沒有讓很多人知道,基本上只有男友、一兩個朋友、還有幾個信得過的同事知曉,基本上是沒有人反對~畢竟,轉職這件事關係到的是自己的人生,身旁的人其實也不會置喙太多。

工作夥伴及主管的部份,就如同我前一篇所敘述的一般,由於他們一直都知道,我雖然很喜歡這份工作,也做得很有成就感,但就是在公司的企業文化上有點齟齬,所以雖然覺得很可惜,但他們也清楚我已經盡我最大努力調適自己了,因此他們最後選擇尊重我的選擇。除了感謝還是感謝。

工作內容?

我的第一份工作是在台北的一間日商做物流,負責與世界各地的工廠聯絡、交涉,每天做做報表這樣。第二份工作就來到日本,到一間廣告代理店做訪日旅遊媒體的台灣負責人,工作內容很廣,有網站文章編輯、社群媒體行銷、線下活動經營等等。

轉職拿到的兩份offer,都是行銷企劃相關(因為我也是朝這個方向去找)。一份是做廠商的網路行銷企劃,從網站概念設計、內容規劃、線上線下活動構想、社群經營都包,另外還有協助開拓中國媒體及網紅的業務;一份是從零開始經營公司的媒體(B2B),並協助企劃線下活動等內容。最後我選了後者,最大的理由其實與業務內容無關,而是工作的環境。

(已經無法再詳細了謝謝大家~)

與台灣面試的差異

這個我覺得崩潰難回答哈哈哈~因為我沒什麼在台灣面試的經驗⋯⋯

山手線

在會被問到的問題方面,我分別搜尋了台日面試問題集,刷了幾篇文章之後,我覺得在問題上面並沒有太大差異。

不過我在Recruit的面試講座上聽到,日本的企業特別重視候選人是否具有「主体性(しゅたいせい)」。「主体性」的意思是不管在什麼樣的狀況,都會按照自己的判斷或意思去行動,並負起責任的態度或特質。若要用中文來解釋,其實我覺得有點像「雞婆」?或「路見不平拔刀相助」?套在工作上就是那種公司的事都是我的事,遇到狀況會奮不顧身跳下來處理、解決的那種個性。

面試次數方面,一般來說都是二到三次,有些公司還會要求候選人做一些網路測驗,主要是考日文能力、智力、跟價值觀等等,這個感覺台灣就比較少有?只是我聽我一些有在台灣面試的朋友說,他們也有面過需要網測的台灣公司。

不過近年來,日本也有在改革面試方式,例如減少面試次數、允許不穿套裝面試等等,基本上每次獵頭聯絡我的面試郵件都有註記,照著他寫的去面試即可。

我拿到的兩個offer很幸運都只面一次就拿到工作了。其中一個是本來就打著只須面試一次的旗幟徵才,另一個則是原本寫預計有二到三次面試,卻瞬間錄取我。

最後,我覺得是深度不同?我這樣面試下來,參加了講座、參考了很多網路上的資料、和數十位面試官聊天,發現他們很喜歡用「貢献(こうけん)する」這個動詞,整個很講求你想如何為公司「貢獻」、你能為公司「貢獻」什麼。對我來說「貢獻」這個詞太過沈重,免不了讓我聯想到「犧牲」二字,但他們用得很自然?這大概是一個潛移默化在日本人腦袋裡的獨特文化之一吧。

面試最常被問到的問題?

基本上就是底下六個,幾乎每次的面試都會被問,我自己的應答方式就寫在每個問題後面~

① 自我介紹

這個基本上準備的時候,要盡可能找到自己與該職缺的接點,那些你能應用在這份工作上的經驗或能力,要簡單明瞭地傳達出去。因此,我每次去面試,自我介紹都不一樣,因為每個職位所要求、著重的能力不同,要強調的點自然也就不一樣。

② 轉職理由

前面有寫到~還請參考前面的文章唷!

③ 應徵的理由/為什麼是我們公司/想做的事情

這個又是一個難題(笑)

會把它們排在一起是因為這幾題對我來說都是同一個方向的回答,那就是「我的職涯規劃是〇〇,想做到〇〇這樣的事,而在這間公司我認為我可以做到。」如果對那間公司有特別的執著的話,記得要多著墨一些!總之愈具體愈好!

④ 針對履歷書及職務經歷書上的內容提問

例如:你寫的〇〇工作具體而言是做了什麼?你在〇〇這個工作上做了什麼樣的努力?你考到的〇〇證照是什麼樣的資格?你覺得公司會頒給你〇〇獎的理由是什麼?

這個也是一邊陳述事實,一邊推銷自己能發揮在應徵的職位上的能力。因此面試前,重新看一次自己的履歷書跟職務經歷書,自問自答一番也是很重要的!

⑤ 有沒有想問的問題

這個千萬不能不問,面試前一定要準備好!不過我自己是不推薦大家問福利相關的問題,雖然網路上也有教如何換句話說來詢問的方法,不過我覺得透過人力仲介去確認會比較保險。

那麼到底應該問什麼呢?首先問的方式不能是「是不是」、「可不可以」這種他簡單回答YES or NO就結束的問題,所以大家要盡量用「什麼(what)」、「誰(who)」、「如何(how)」、「何時(when)」、「何地(where)」這樣的句型去發問。問題的部份,除了你自己對該職位的一些疑問之外,推薦大家可以到底下文章去找靈感!

☆ 推薦閱讀:

採用面接での逆質問例50選まとめ – 逆質問は転職を成功に導くチャンス

⑥ 期望年收

這個我身邊的人都叫我喊高一點(當然是合理範圍內),不然會顯得自己沒有自信只值那個錢,再者,這樣也才有商議的空間。

不過,有些人力仲介會希望候選人不要自己跟公司透露期望年收,因為人力仲介會代為交涉,畢竟你轉職的年收,關係到他能從那間公司收多少錢這件事,因此大家在與獵頭面談的時候,可以確認一下他是否會代為交涉。

結語

哎呀這又是一篇長文呀~自己默默地也打得很辛苦,希望這些分享能給大家一些轉職的勇氣或面試上的靈感,不過,這裡我想提醒大家一下,我並不是專業的人力仲介,對人力資源領域並無研究,以上的內容純屬經驗分享,未來恕不接受轉職諮詢等等的私訊唷!請各位認真選幾個適合的人力仲介公司,讓專業的人士來幫助你吧!

富士山

經過這兩個月的轉職,對我來說也是人生中嶄新的體驗,若要說還有什麼要改善的,大概就是日文及外語能力了吧~雖然有感受到自己的日文程度相較剛到日本的時候是進步不少,不過還是有待加強呀(撞豆腐)!外語能力的話,主要還是英文口說的部份,雖然檢定什麼的分數都不錯,但口說真的是慘不忍睹哈哈哈……如果英文口說能改善的話,應該會有更多好的機會才是!

目前除了正在學韓文之外,更積極考慮也來去上個英語會話(笑)

 

延伸閱讀

日本第一份工作的前因後果

離職的那一天我大哭了一場

 

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